在日常的工作中,我们经常会遇到需要对Excel表格中的数据进行去重的需求。传统的方法是使用“删除重复项”功能,但是在保留重复项的情况下仅对重复数据进行压缩的操作就难以实现了。今天,小编教大家使用column函数来做到这一点,让工作效率更上一层楼!
column函数是Excel中的一个文本函数,其含义是将列序号转换为列字母。但是在今天,我们要利用它来压缩Excel表格中的重复数据。具体的操作步骤如下:
1.首先,在空白单元格处输入以下公式:“=IF(COUNTIF($A$1:A1,A1)>1,"",A1)”。其中“$A$1:A1”代表需要去重的列,根据实际情况进行调整。
2.将公式拖拽至整个需要去重的数据区域。
3.选中新生成的全新列,右键点击“删除”。
4.按住“Ctrl”键,同时选择需要保留的列。
5.在菜单栏中选择“数据→高级”,在弹出的对话框中,选择“只有独特的记录”项,点击“确定”,即可将Excel表格中的重复数据进行压缩了。
通过使用column函数,我们可以轻松地实现对Excel表格中的重复数据进行压缩的操作,大大提高了工作效率。希望这篇文章能够对大家有所帮助!