验资账户是指现场检查和了解企业检测设备、财务状况、人员组织、产品质量、工厂环境等同时检查,并限制采购商和职业装配商发生欺诈行为的措施。对企业而言,验资账户不仅是增加招标、投标成功几率的利器,同时亦是降低合同履约风险、提高内控审计实力的重要保障。对于投标人而言,完成验资账户证明是获得工程/供货订单的前提,是企业“入围”甚至中标的必备措施。
验资账户审计体系是一个相对完善的财务管理以及供应链管理流程,要求的事项和标准也非常严谨,仅为验资账户财务审计,需要提供的材料包括了资产负债表、利润表、现金流量表、财务报告、会计报表、税务登记证、组织机构代码证、营业执照、开票说明以及社保缴纳证明等。
实现验资账户的建立,首先需要进行内部管理的优化,优化公司的各部门的管理风格,同时要对员工进行培训,使员工掌握相关的操作技巧以及财务知识。同时还需要拥有一定的专业团队,对企业财务进行全面筛查,通过评估,制定相应的改进方案,使企业能够有效的提高内部管理水平,并为验资账户的建立和实施奠定基础。