现代办公室里面少不了复印机,除了复印、打印之外,复印机的扫描功能也越来越重要了。但是很多人却不知道有一些小技巧可以提高扫描效率,还可以让你更专业地处理你的文档。如果你也想了解,赶紧看下面几个小技巧吧!
1. 让文件更清晰有时候我们的文档或图片扫描起来会有点模糊不清,这时候我们可以在复印机上调整一下DPI,这样扫描出来的文件就会更加清晰了。
2. 合并多个文档有一些相关联的文件我们需要合并成一个PDF,如果你一个一个扫描会非常麻烦。其实我们只需要选择批量扫描选项,然后将需要合并的文档一起放上去扫描就可以了。
3. 自动裁剪很多时候我们扫描出来的文件里面有比较多的空白区域,我们需要手动裁剪掉这些多余的部分,这样才能让文档更美观。但其实我们可以通过复印机的自动裁剪选项实现自动裁剪功能,非常方便。