现代企业管理日趋规范化,使得大部分公司都有统一的编号规则,可是形式各样的编号规则让初来乍到的新员工摸不着头脑。那么,什么是编号规则?是如何实现的呢?下面,让我们来一起了解一下。
编号规则的定义
编号规则是指在一个系统中给事物、事项、文件、奖项、机器设备、资产等(称为编制对象)编制编号的方法,原则和标准。在企业管理中,编制编号是对各项管理工作进行规范化、标准化处理的一种手段。便于缩短信息获取路径、提高工作效率、避免信息重复、碎片化,同时也有利于体现科学的问题处理方式,提升组织管理的现代化水平。
编号规则的实现方法
一般而言,企业的编号规则主要分为人工编制编号和自动编制编号两种。人工编制编号,就是在各级管理人员的人工控制下进行的编号编制,而自动编制编号则是在计算机程序的自动控制下进行的编号编制。除此之外,企业实施编号规则时,还应该根据自身需求贯彻管理和运用,具体的编号规则原则和标准可视实际情况而定。
编号规则的应用场景
编号不仅在现代企业管理中广泛应用,而且在具有食品、医疗、信息安全、供应链等信息管理要求的行业中也有着广泛应用。比如,在物资审批流转系统中,物资采购、物资领用、物资报废等链路都会涉及到编号规则的控制,通过将物资的分类、归类、命名等与编号联动起来,实现物资管理的规范化、标准化。此外,在政务管理、金融管理、工商管理等各个领域中,也都涉及到编号规则和其相伴随的管理标准和流程。