拔冗出席是每位职场人士都要面对的问题。不同于工作日的繁忙工作,会议时间通常是我们能够安排的有限的自由时间,因此如何提高出席会议的效率,是我们必须要考虑的问题。
一、积极准备。提前了解会议议题和文件,并把问题提前列好,有助于更好的理解发言和方案,以及避免会议中的决策慢或决策错误。
二、掌握会议规则。会议的规则不仅指议事程序,更包括各个参会人员的角色和权利,掌握了会议规则,才能更好的理解会议发言和决策。
三、专注视听。出于礼貌和专业,每个参会人员都应该努力保持专注视听的状态,这不仅能够避免在会议中表现出失礼的行为,还可以更好地了解他人意图与声音,并理解背后的意思。
四、激发参会意愿。在会议中,主持人应该尽可能的使用有效的方法,让每个参会人员都能够完全发挥自己的交流和表达能力,可以通过举手、发言、表决等方式,让每位参会人员感到重要和受到关注。
五、拥有清晰的目标。对于每个出席会议的人员来说,拥有自己的行动计划和实现目标是非常重要的,这有助于确保会议参与者在整个会议中保持专注并更好的参与决策和讨论。
如何提高会议效率,这是需要我们每个参会人员都去思考和努力的事情。只有我们掌握了有效的方法并将其贯穿于整个会议过程中,我们才能在参加会议中更好的自我提升和获得更多的收获。