行政专员是一个企业内极为重要的岗位,主要负责协助公司管理层进行日常行政工作,包括但不限于文件收发、档案管理、招聘、培训、会务组织等等。
行政专员的职责和要求比较广泛,具有时效性强、灵活性高、责任心要求更高等特点。
具体来说,行政专员的工作内容包括:
1. 文件收发
1.1 收发文件管理:负责公司部门内外收发文件、收集资料及分发文件。
1.2 合同管理:检查、修订并归档公司合同文件。
2. 档案管理
对公司员工档案整理、归档和存档,更新档案信息。
3. 招聘和培训
协助招聘部门进行招聘工作,对新员工进行岗前培训。并在公司内部进行各类专业、技能、综合性培训。
4. 会务组织
负责各类会议的组织和联络、文印处理、设备管理、会议场所的安排等工作。
5. 行政后勤
负责企业集体活动的策划、组织、协调与执行;定期与相关供应商进行对接,监督服务质量。
行政专员是一名高度负责任、灵活性强并且要求高效率的人才,对于公司的正常经营起到至关重要的作用。