企业办公系统是企业管理信息化的重要组成部分，通过科学的信息技术手段，将企业内部各业务流程进行集成、协同，实现企业信息化管理，提高企业管理效率。
在过去，企业管理主要依赖于人工处理，需要大量的人力、物力、财力。而经济发展到现在，人们对产品和服务质量的要求不断提高，企业为了在市场竞争中立于不败之地，更需要高效的管理模式。
企业办公系统应运而生，它集成了多种办公功能，如工作流程、文档管理、协同办公、人力资源和财务管理等。企业员工在使用办公系统时，只需要一个账号和密码，就可以完成一个或者多个业务流程的操作，充分发挥员工的协同工作效能，提高企业的管理效率。
此外，企业办公系统还可以对企业业务的执行进行实时监控，数据信息的实时汇聚，可以为企业决策提供更多的数据支持。这可以提高高层领导人对于企业业务的把控，更好地掌控企业运营的魄力，以更加科学和有序的方式管理企业。
建立企业办公系统还可以节省一大批要为文档、信息、数据等而走动的无形成本，不仅提高企业运营管理效率，也降低了企业成本。
企业办公系统对企业的各种异构业务进行了高度集成，并实现了通过网络和数据技术的协同管理，提高了企业的管理效率，节省了成本，是现代信息化办公环境的必需品。