会计电算化就是指利用计算机技术,进行会计信息的自动采集、自动处理、自动储存和自动输出。是财务工作中最常用的技术手段之一,广泛应用于企业、事业单位、政府等各个领域。虽然会计电算化看上去很高大上,但实际上也有很多人并不清楚它具体指什么、它的优缺点是什么。
在使用计算机进行会计核算的过程中,首先要将纸质凭证数字化,然后通过计算机进行账目处理、统计和生成会计报表。使用会计电算化可以提高会计信息处理的速度和准确度,减少了大量的人工劳动,降低了会计信息处理成本。此外,会计电算化还能更好的满足会计信息及时、准确、安全、保密的要求。
然而,会计电算化也存在一些缺点和问题,在使用中需要注意。首先,使用计算机的时候一定要注重数据的安全,避免数据被篡改、泄露或者遗失。其次,会计人员应该熟悉计算机技术,否则可能会出现一些技术问题而无法解决。