作为苹果MAC系统上广受迎接的办公软件,MAC OFFICE在一样平常事情生涯中应用异常普遍。体会一些使用技巧及注意事项可以让你更好的行使这些软件提高事情效率,以下是一些使用MAC OFFICE的履历总结及注意事项。
使用履历
- Word:在Word文档中,使用“Command” “Option” “T”可以设置段落间距,这样排版会更雅观,也好于阅读。还可以通过“Command” “Option” “C”设置字体颜色,这样可以强调需要稀奇注意的内容。
- Excel:在Excel表格中,使用“Shift” “空格”可以选择整行,而使用“Command” “空格”可以选择整列,这样可以快速选中需要操作的部门,更轻松的修改数据。
- PPT:在PPT中,使用“Command” “D”可以复制一张幻灯片,这样可以节约制作PPT的时间。
注意事项
- 软件版本选择:如需在MAC系统使用OFFICE 365,需要MAC系统X 10.10版本以上,否则不能正常使用。
- 知识产权:在使用OFFICE的时刻,需要注意不要侵略到他人的知识产权。一些开放性课件可以自由使用,然则一些专利、商业隐秘等需要获得授权后方可使用。
- 隐私护卫:在使用OFFICE中,需要注意文档的隐私护卫。一些私人文件需要设定密码,防止泄露。
以上是MAC OFFICE的使用及注意事项总结,对于想要更好的行使这些软件的用户来说,掌握这些常用技巧和注意事项,可以在事情和生涯中加倍轻车熟路。