Excel作为一款功能强大的电子表格软件,为我们工作或学习带来了很大的便利,其多种多样的函数和工具也能极大地提高我们的工作效率。今天我们为大家介绍一种用Excel来做名次排名的方法,希望能对大家在工作或学习上的排名分析有所帮助。
使用Excel的RANK函数,在输入一定范围的数值后,可以有效的快速算出每个数的名次,并加上排名的分数、等级、位次等。RANK函数适用于任何数值,包括百分比、分数、得分等浮动数据的排名。
下面我们就来具体介绍一下在Excel中如何利用RANK函数快速计算出数据的名次排名。
第一步,先将需要排序的数据输入Excel表格中,假设我们要排名的数据为销售业绩。我们输入数据时需要按照一定的规则进行输入,如下图所示:
第二步,使用RANK函数。在输入公式时,我们可以通过F4键来使单元格的引用变成绝对引用,来适应不同的行或列,公式的语法如下:
=RANK(number,ref,[order])
其中number是我们要排序的数据,在使用时为了避免重复,需要在公式中加上一个微小的调整值,例如0.001等;ref是范围,我们需要在公式中指定输入的数据的范围,如A1:B7等;order指示排名顺序,1为升序排名,0或省略表示降序排名。
第三步,我们就可以得到按照销售业绩排名之后的结果了。这里我们在H列加入了计算公式,并用条件格式对排名进行颜色编码,以更直观的显示排名情况。
以上就是使用Excel中RANK函数来进行名次排名的方法啦。快来试试吧,相信可以提高你的工作效率哦!