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如何共享打印机,让多人轻松使用同一设备

发布日期:2024-10-05 00:29:17

对于家庭和小办公室而言,购置多台打印机显然不是一个节省成本的选择,因此,了解如何共享打印机,让多人轻松使用同一设备是很有必要的。

共享打印机有多种方法和工具,例如,可以通过 Windows 中的打印机共享、网络打印服务器以及其他第三方软件来实现。无论您选择哪种方法,都要先确保所有的设备都已安装了相应的打印机驱动程序。

一、Windows 中的打印机共享

如果您的计算机连接到网络上,而且您想要在该网络上与其他计算机共享打印机,则可以使用 Windows 中的打印机共享功能。要启用打印机共享,您需要在连接到网络的计算机上打开共享打印机的功能。首先,在具有管理员权限的计算机上:1. 打开“控制面板”,2. 转到“设备和打印机”,3. 右键单击要共享的打印机,选择“共享”,4. 在共享名称框中,键入共享名称。

然后,在需要访问共享打印机的计算机上:1. 打开“控制面板”,2. 转到“设备和打印机”,3. 在左边的窗格中,选择“添加打印机”,4. 选择网络打印机并等待几秒钟,直到您看到共享的打印机列出来。

二、网络打印服务器

使用网络打印服务器可以更为方便地共享打印机,尤其是在大型网络中。通过网络打印服务器,可以将打印机连接到网络中央位置,从而使多个用户可以同时访问该打印机。网络打印服务器一般具有管理用户访问权限的功能,可实现用户的身份验证以及打印队列管理等功能。

三、其他第三方软件

如果您不想使用 Windows 中的打印机共享或网络打印服务器,则可以考虑使用其他第三方软件来实现共享打印机。一些可行的选择包括“PrinterShare”、“Google Cloud Print”等。

共享打印机可以让许多用户分享同一台打印机,这是一个非常理想的解决方案,可以大大节省办公室的成本和资源。

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